《办公软件技能大赛》实训大纲
一、比赛(实训)的基本信息
项目名称:办公软件技能大赛
项目代码:
适用对象:行政管理专业大学一年级学生
开展时间:大一第二学期
二、比赛(实训)的能力目标
(一)总目标
随着时代的发展,电脑办公越来越成为主流。对于行政管理专业学生而言,熟练地掌握办公软件操作技能,对于今后的工作与发展都有着十分重要的意义和作用。本项大赛旨在检验行政管理专业学生的OFFICE办公软件实际操作能力,激发学生对WORD、EXCEL、POWERPOINT技术知识的运用,从而进一步加强行政管理专业学生的综合实践技能,提升学生自身的职业竞争力和社会竞争力。
(二)具体目标
1.掌握使用Word进行文档编辑排版的操作方法;
2.掌握使用EXCEL进行各种电子表格的处理;
3.掌握使用POWERPOINT进行幻灯片的制作。
三、比赛(实训)的训练内容、形式与方法
(一)训练内容(采取“项目制”的形式)
实训内容
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实训要求
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备注
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项目一:word 文字处理与文档编辑
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一、word文字录入与编辑
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1.新建、保存和关闭文档
2.输入文字、符号和标点符号
3.文本的插入、移动、复制、删除、查找和替换操作
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操作技能要求:
1.掌握文档的新建、输入和保存技巧
2.掌握文档的编辑、复制和粘贴
3.掌握文档的查找与替换
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重点:
1.文档的排版
2.表格的操作
难点:
1.图文混排的技巧
2.复杂表格的制作
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二、文档的格式设置与编排
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1.文字的字体格式设置
2.文本的段落格式设置
3.边框与底纹
4.段落的缩进、行间距等
5.项目符号和编号
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操作技能要求:
1.掌握字体格式的设置
2.掌握段落格式设置
3.掌握文本的移动和删除
4.掌握边框与底纹的设置
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三、表格操作技巧
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1.创建表格
2.单元格操作
3.边框线的设置
4.表格文字的设置
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操作技能要求:
1.掌握的创建
2.掌握边框线的设置技巧
3.掌握表格基本格式
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四、图文混排技巧
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1.页面的基本设置
2.插入艺术字
3.艺术字的修改
4.文本框的插入
5.插入和编辑图片
6.设置页眉页脚
7.输出打印的基本设置
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操作技能要求:
1.掌握页面设置
2.掌握艺术字的添加和设置技巧
3.掌握插入图片方法
4.掌握页眉页脚的设置
5.掌握文档的输出打印
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项目二:Excel 电子表格
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一、工作表创建和编辑
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1.工作表的插入、移动、复制、隐藏和重命名
2.输入数据、输入时间和日期、输入序列
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操作技能要求:
1.掌握工作表的基本操作和处理
2.掌握数据的输入和编辑
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重点:
1.在工作表中输入各种类型的数据
2.工作表格式的设置
3.数据的处理
4.图表的制作
难点:
1.公式与常用函数的使用
2.图表的修改
3.数据的高级筛选、分类汇总
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二、工作表格式设置
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1.编辑单元格数据、单元格格式
2.边框和底纹的设置
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操作技能要求:
掌握单元格式的设置
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三、公式与函数
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1.公式的输入技巧
2.常用函数的使用
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操作技能要求:
掌握公式和常用函数的使用
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四、图表
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1.创建图表
2.图表位置和大小的调整
3.图表中添加数据、标题、网格线、图例、数据标志等
4.更改图表类型
5.图表区和绘图区格式
6.坐标轴格式
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操作技能要求:
掌握图表的创建、编辑和修饰
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五、数据处理
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1.创建数据表
2.输入、添加、编辑、查找记录等
3.数据排序操作
4.数据筛选操作
5.分类汇总操作
6.数据透视表操作
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操作技能要求:
1.掌握数据排序与筛选
2.掌握数据排分类汇总
3.掌握数据透视表的建立
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项目三:Powerpoint 幻灯片
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一、制作幻灯片
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1.创建和保存演示文稿
2.在幻灯片中输入和编辑文本
3.添加和删除幻灯片
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操作技能要求:
1.掌握创建和保存演示文稿
2.掌握演示文稿的编辑
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重点:
1.制作幻灯片
2. 幻灯片的排版
难点:
1. 幻灯片中加入图片、声音和表格
2. 幻灯片的动作设置
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二、幻灯片格式设置
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1.设置字符
2.段落格式
3.设置文本框和点位符格式
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操作技能要求:
掌握演示文稿的排版
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三、插入图片、艺术字、表格和声音
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1.插入图片和剪贴画
2.插入艺术字
3.幻灯片中加入声音和影视文件
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操作技能要求:
掌握演示文稿中插入多媒体元素
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四、幻灯片的放映、打包
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1.设备动画
2.幻灯片组织放映
3.演示文稿的打包
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操作技能要求:
掌握幻灯片的放映及打包
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(二)训练形式
1.实验室上机操作:根据实训内容建立题库,安排学生上机随机抽取题库中的题项并现场完成,指导老师针对学生的完成情况给予评价和辅导。
2.案例分析与分组讨论:根据WORD、EXCEL、POWERPOINT三大项目内容,建立综合案例库,各个案例设置角色分配、任务安排和职责。学生以小组为单位对案例进行分析、讨论和汇报,指导老师根据小组汇报情况给予评价和辅导。
(三)训练方法
1.操作演示法:通过上机训练,现场操作演示完成指定任务,使学生熟练掌握OFFICE办公软件的基础知识,提升电子文档编辑、电子表格和幻灯片制作能力。
2.讨论展示法:通过对综合案例的分组讨论和展示,提高学生对办公软件的综合运用能力。而且,案例讨论的过程中有助于增进学生的团队协作和沟通能力,案例作品的展示过程有助于提高学生的语言表达能力。
四、比赛(实训)内容、形式与规则
(一)比赛内容(采取“项目制”的形式)
1. WORD文字处理与文档编辑
WORD文字录入与编辑;文档的格式设置与编排;WORD的表格操作技巧;图文混排技巧等。
2.EXCEL电子表格数据处理
EXCEL基础操作;工作表的创建和编辑;工作表的格式设置;公式和常用函数的使用;图表的创建、编辑和修饰;数据处理等。
3.PowerPoint演示文稿制作
幻灯片的基本制作方法;幻灯片的格式设置方法;演示文稿中插入多媒体元素技巧;幻灯片的放映与打包等。
(二)比赛形式
本赛项为个人赛,设置初赛、复赛和决赛环节。其中初赛采取笔试答题形式,答题时间为90分钟,试题内容包括WORD文字处理与文档编辑、EXCEL电子表格数据处理和POWERPOINT演示文稿制作,试题主要以基础题为主。复赛和决赛环节采取上机操作形式,从题库中随机选题并按照任务要求进行操作,上机操作时间为120分钟,试题包括WORD、EXCEL、POWERPOINT的任务操作,以及办公软件的综合运用。
(三)比赛规则
1.参赛学生必须按竞赛时间,赛前20分钟,到赛场正式报到,竞赛前 10 分钟进入竞赛工位,核对现场提供的设备、技术资料、工具等,并正确摆放工具;竞赛开始前2分钟,拆封竞赛试题或在题库中抽取试题,讲解考试注意事项,以竞赛监考人员计时进行竞赛。
2.初赛竞赛时间为90分钟,复赛和决赛竞赛时间为120分钟,竞赛过程连续进行,选手在此期间不得离场,不得接受场外技术指导。
3.选手应严格遵守赛场纪律,除携带竞赛规定必备的工具和用品外,竞赛不准带入技术资料和任何工具书。不得携带手机等移动通信或上网设备、移动存储设备、纸介资料等与竞赛无关的物品。所有笔记本电脑、移动电话、 U 盘、光盘或其它存储介质、电子记事本、计算器等带有记忆性的、有运算功能的或有通讯功能的电子设备不得带至工位。
4.因设备自身故障导致参赛选手中断竞赛,经确认后由大赛裁判长视具体情况做出裁决。
5.选手若提前结束竞赛,应向监考员举手示意,竞赛终止时间由监考员记录,选手结束竞赛后不得再进行任何操作。
6.选手应爱护竞赛场所有的电脑及设备,操作设备时应按规定的操作程序谨慎操作,不得触动非竞赛用电脑及设备。操作中若违反安全操作规定导致发生较严重的安全事故,将立即取消竞赛资格。
五、比赛(实训)最终成绩评判标准与依据
1.初赛成绩评判标准和依据
名称
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分值
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考核内容
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评判标准和依据
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Word 应用
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35分
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文字录入与编辑(10分)
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汉字录入、常用中文标点符号录入、文档编辑的软件使用
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文档排版与表格(15分)
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设置文档页面格式,设置文档编排格式,文档的插入设置,文档的整理、修改和保护,插入、绘制文档表格,公式编辑器的使用。
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图文混排 (10分)
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版面设置(页面设置、添加版面、页眉设置)、版面布局、插入艺术字、插入图片、分栏、文本框的使用、打印。
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Excel 应用
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35分
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工作表基本操作 (10分)
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数据录入、单元格设置、公式与函数、多工作表操作、数据排序、数据筛选。
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数据统计与分析 (15分)
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数据统计、 IF 条件函数使用、数据图表。
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数据处理综合应用 (10分)
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名称的定义、绝对应用与相对应用、分类汇总和数据透视表。
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PowerPoint应用
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30分
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制作幻灯片(15分)
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PowerPoint 和 Word 之间的数据传递、幻灯片的制作、文字编辑、插入图片、幻灯片版式的更改、设计模板的选用、背景设置、配色方案和母板的使用。
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播放幻灯片(15分)
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幻灯片动画效果设置、幻灯片放映效果的设置。
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2.复赛、决赛成绩评判标准和依据
名称
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分值
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考核内容
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评判标准和依据
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Word 应用
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20分
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文字录入与编辑文档的格式设置与编排;WORD的表格操作技巧。
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在规定时间内录入规定文字内容和表格内容,并按要求排版,以录入正确的文字、表格和排版格式计算成绩。
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Excel 应用
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20分
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工作表和图表创建
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制作规定内容的工作表格,并根据表格数据创建图表,以完成时间多少、完成比率和完成质量高低计算成绩。
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PowerPoint应用
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20分
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演示文稿的制作
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将给定主题,在规定时间完成PPT制作,按照PPT的美观程度、多媒体元素和放映效果计算成绩。
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办公软件综合应用
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40分
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Word图文混排、Excel数据处理、PPT制作与播放的综合运用
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根据给定案例的具体内容,在规定时间内完成案例的各项任务要求,根据任务完成情况计算成绩。
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六、比赛(实训)材料整理要求
1.实训小组汇报文稿和演示电子文档;
2.实训汇报环节的文字记录和图片资料;
3.初赛试卷、全体参赛同学答卷和初赛过程的图文资料;
4.复赛与决赛题库和竞赛过程的图文资料;
5.大赛总结材料。
大纲修订人:钟晓华 修订日期:2016年8月30日
大纲审定人: 审定日期: