5月24日晚,人文与社会科学学院(以下简称“人文学院”)第三届行政管理办公技能大赛决赛在教学楼B301举行。本次决赛的评委有:人文学院党总支副书记林细莲、行政管理系主任钟晓华、社会工作系主任王傅、辅导员杨玮玉、戚兴华老师。本次决赛的嘉宾有:人文团委第一副书记洪冰虹和人文团委常务副书记吴浩铭。人文学院18级行政管理专业的全体学生参加本次比赛。本场比赛由司仪队梁天岚主持。
比赛开始之前,林细莲进行赛前发言。首先,她对团委的此次邀请表示感谢,并且肯定了团委各组织的工作。随后她指出,办公软件技能在未来的职场中是一种实用性很强的能力,她希望通过此次比赛,同学们能够更好的掌握办公技能,并且使其成为自己未来的职场利器。
随后,主持人上台宣布比赛规则。入围决赛的八个小组以两两PK的形式分为四轮对决。首先是小组宣传视频展示,通过视频来表现各小组的风格特色以及各组的操作能力。随后是现场的主题PPT展示,选手在赛前制作指定主题的PPT,随后在讲台上进行展示,这一过程不仅体现了各组选手的PPT制作能力,还考验各组的语言表达能力。
在这一环节中,各组亮点十分突出:在仲恺农业工程学院简介的主题下,“绿林争霸队”在内容上通达古今,最后展望未来;而“渣女天团队”则是在图文的排版上下了功夫,给评委观众一种舒适感和吸引力。在人文三下乡简介的主题下,“记得双击么么哒队”使用了贴切得当的转场动画,让整个PPT展示更加流畅;而“我们只是来划农夫山泉队”不仅图文并茂、排版整洁,而且切合主题语言妙,更胜一筹。在人文思培活动的主题下,“行管F4队”运用幽默风趣的语言、充满感召力的口语化讲解吸引评委观众;而“小太阳队”则心思细腻,在展示PPT的过程中对在制作过程运用的技巧和引用的元素有一个详细的解说。在行政管理专业课赛的主题下,“宝藏女孩洪宝莲队”用多种多样的图表使得PPT的可观性增强;而“仲恺OL白领丽人队”挖掘其中的重点信息并能通过图、文、表的形式展现出来,很好的传递了所要讲述的内容。
现场展示环节之后,是小组互评环节。每轮比赛中,各个小组都肯定了对手小组的能力,表示要在对方制作的作品中取长补短,吸取精华。然后大胆指出对方的不足之处,希望能在以后的日子里有所改进,与对方共同进步。
小组互评环节结束,接着是评委点评。评委们先是赞扬了选手们的优点,鼓励在座的学生们向其学习。随后,评委们独到的眼光从选手的作品中发现出选手们细小的失误,指出缺点,并鼓励选手多加改进。评委们提出选手应该多多注重细节与整体的结合,注重技能的掌握,这样能够使得PPT更具特色并且应用得更加得心应手。
在四轮比赛之间的中场休息时间还设有问答互动环节,观众与选手还有评委们都积极参与这一环节中,通过抢答的方式,进一步将决赛的气氛推向了高潮。
比赛逐渐进入尾声,而冠军也诞生了。“我们只是来划农夫山泉队”荣获大赛一等奖;“渣女天团队”和“行管F4队”荣获二等奖;“小太阳队”和“记得双击么么哒队”荣获三等奖;“仲恺OL白领丽人队”、“宝藏女孩洪宝莲”及“绿林争霸”获优秀奖。
无论比赛结果如何,各位选手的能力是值得肯定与学习的,希望选手和观众们在未来的日子里能够更加熟练地掌握办公软件技能,进一步提升自我,争做办公小达人。
